I det här momentet, det tredje momentet, jämför vi bilden av den egna organisationen med bilden av de egna medarbetarna, stämmer de överens? Stämmer organisationens krav på medarbetarna med de faktiska medarbetarna? Stämmer medarbetarnas krav på organisationen med den faktiska organisationen?
Vi genomför analysen genom att låta medarbetarna fylla i två olika protokoll. Det första protokollet ska ge bilder av organisationen som medarbetarna uppfattar den. Varje medarbetare (eller grupper av medarbetare) får fylla i protokoll 1, se bild nedan.
I det tänkta exemplet analyserar vi ett tjänsteföretag med 15 anställda. Var och en av de 15 markerar sin bild av organisationen. Vi för in markeringarna i ett protokoll och får den gemensamma bilden av organisationen, se bild nedan.
Den samlade bilden visar en arbetsplats som är en blandform mellan två olika typer, vi har kallat dem UPPREPA och UTVECKLA. Innan vi går vidare i analysen låter vi också medarbetarna fylla i protokoll 2 för att få en bild av var medarbetarna befinner sig i sin vuxenutveckling, se bild nedan.
Vi är kvar i samma tankeexperiment och analyserar ett tjänsteföretag med 15 anställda. Var och en av de 15 anställda markerar alltså var de själva tycker att de befinner sig i vuxenutvecklingen (övningen kan också genomföras parvis, gör man så kan den egna uppskattningen få bekräftelse eller bli motsagd av någon som har ett utifrånperspektiv). Vi för in markeringarna i ett protokoll och får den gemensamma bilden av medarbetarna, se bild nedan.
Den samalde bilden visar en arbetsplats där Achiever dominerar, handlingsinriktade och resultatorienterade medarbetare som gärna är projektledare. Vi ställer de bägge protokollen under varandra (samtidigt som vi förenklar medarbetarprotokollet), se nedan.
Frågan är vad som händer med de medarbetare som befinner sig i fasen Diplomat. Känner de sig ännu mer främmande på arbetsplatsen när den blir mer renodlad flexibel? Eller blir de inspirerade av utmaningen och tar steget mot Expert? Och hur känner de medarbetare sig som befinner sig i Expert? Den nya organisationen kommer att kräva att de blir mer resultatorienterade, mindre specialister. Om ledarskapet upptäcker att motståndet blir för stort får de överväga andra alternativ; som att ha flera olika typer av organisationer parallellt (en del av företaget är regelstyrd, en annan del är flexibel) eller, om företaget måste bli mer flexibelt för att överleva, hjälpa de medarbetare som inte klarar av utmaningarna att finna andra arbeten.
De båda bilderna hjälper företagsledningen att beskriva vilka utmaningar företaget står inför och hur ledningen väljer att hantera utmaningarna. Medarbetarna får en bild av vad besluten innebär för dem var och en, vilka krav organisationen ställer och kommer ställa på dem, och vilka krav de har rätt att ställa på ledningen och organisationen. Bilderna kan dessutom användas för att följa upp kompetensutveckling och organisationsutveckling. Ledde de beslutade åtgärderna till önskade resultat, förflyttade sig kryssen i den riktning som ledningen önskade?
